教育學院114-2學期行政人員英文工作坊圓滿落幕 善用生成式AI提升行政效能
為增進行政人員英文應用能力,並協助同仁善用人工智慧工具提升工作效率,教育學院於民國115年7月21日至23日,每日下午2時至4時,在教育學院大樓3樓第一會議室辦理「114-2學期行政人員英文工作坊」。本次工作坊邀請教育學院及所屬系所行政人員參加,共計21位同仁、累計62人次參與,三日課程順利圓滿完成。
本次課程由教育學院專任助理林子喬擔任講師,內容聚焦於最新版大型語言模型(Large Language Model, LLM)的功能與實務應用。講師除介紹生成式人工智慧的最新發展外,也透過圖片文字辨識與翻譯、多語言內容轉換、英文信件撰寫及文字潤飾等功能,示範如何將人工智慧工具融入日常行政工作,協助同仁更快速且精確地處理英文資料。
課程亦進一步介紹AI Agent的概念與操作方式,並以教育學院行政人員平時辦理的業務及中大型活動為案例,示範如何運用AI協助規劃工作流程、整理活動資訊、撰寫中英文文案、製作執行清單,以及彙整活動成果。透過貼近實際工作情境的案例演練,參與同仁得以了解如何提出清楚指令,並依據不同任務需求調整人工智慧產出的內容。
教育學院期盼藉由此次工作坊,提升行政人員的英文溝通與應用能力,同時培養運用生成式AI處理行政業務的能力,使同仁在面對英文資料、國際交流及各項活動籌備工作時更加順暢,進一步提升整體行政效率與服務品質。